Tarifs de l’hôtel et conditions d’hébergement :

Il faut réserver pour au moins trois nuits afin d’obtenir une chambre à l’hôtel retenu pour la conférence, à savoir le Westin Ottawa. Si vous avez besoin d’un service d’hébergement d’une durée de moins de trois jours, nous vous invitons à réserver une chambre à l’un des autres hôtels où nous avons obtenu des tarifs spéciaux pour la conférence.

AVIS CONCERNANT L’HÉBERGEMENT

Veuillez prendre note de ce qui suit : Les responsables de la Conférence nationale des arpenteurs-géomètres ne sollicitent pas d’« offre spéciale » pour les réservations de chambre par téléphone, courriel ou télécopieur, et ils ne concluent de contrat par le biais d’aucune centrale d’hébergement. Méfiez-vous des fournisseurs non officiels de services d’hébergement. Toutes les réservations de chambre en lien avec la Conférence nationale des arpenteurs-géomètres devraient être faites directement auprès de l’hôtel Westin Ottawa ou de tout autre hôtel prévu dans le cadre de la conférence et dont il est fait mention ci-dessous.

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TARIFS DE RÉSERVATION DE CHAMBRE

Hôtel Westin (hôtel officiel retenu pour la conférence) – COMPLET

11, promenade du Colonel-By
Ottawa (Ontario) K1N 9H4
http://www.thewestinottawa.com/


Les Suites
130, rue Besserer
Ottawa (Ontario) K1N 9M9
Sans frais : 1-866-682-0879
https://www.les-suites.com/

Adjacent au Centre Rideau, cet hôtel à logement situé au centre-ville se trouve à 15 minutes de marche du Musée des beaux-arts du Canada.

Les somptueuses suites d’une et de deux chambres à coucher avec salon séparé sont dotées d’une cuisine entièrement équipée, d’une table de salle à manger, d’une laveuse, d’une sécheuse et d’un balcon privé. Elles comprennent toutes un accès gratuit à Internet sans fil, un téléviseur et des matelas coussins; certaines ont deux salles de bains et/ou lit escamotable. Des suites plus luxueuses comprennent aussi des postes de travail ergonomiques. Des dispositions peuvent être prises pour obtenir des traitements de bien-être à la chambre (moyennant certains frais).

Parmi les commodités offertes, mentionnons une piscine intérieure chauffée, un bain tourbillon, un gymnase ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et un sauna, en plus d’un café-hall et d’une cour-jardin.

Pour réserver, composez le 1-800-267-1989 (États-Unis et Canada) ou le 1-613-232-2000 (international), et faites mention du code de réservation de groupe « NSC2017 » pour obtenir les tarifs préférentiels mentionnés ci-dessous.

Veuillez faire vos réservations avant le vendredi 20 janvier 2017. Nous ne pouvons vous garantir les tarifs et la disponibilité après cette date.

TARIFS :

Suite luxueuse d’une chambre à coucher : 169 $ (simple ou double)
Suite luxueuse de deux chambres à coucher : 289 $ (simple ou double)
Autre adulte : 25,00 $

Les tarifs sont valides trois jours avant et trois jours après la tenue de la conférence (sous réserve de la disponibilité de chambres au moment de la réservation).

Les tarifs ne comprennent pas les taxes provinciales et locales applicables, qui sont actuellement de 13 % et de 3 % (frais de marketing de destination – FMD).

Le service Internet haute vitesse sans fil gratuit est compris dans tous les tarifs.

Le stationnement comporte des frais supplémentaires, et l’accès d’entrée et de sortie est illimité.


Novotel
33, rue Nicholas
Ottawa (Ontario) K1N 9M7
Sans frais : 1-855-677-3033
Local : 613-230-3033
novotelottawa@novotelottawa.com

Cet hôtel moderne situé au centre-ville se trouve à 4 minutes de marche des conférences qui auront lieu au Centre Shaw et à 13 minutes de marche du Musée des beaux-arts du Canada.

Les chambres relaxantes offrent gratuitement un accès à Internet sans fil, un téléviseur à écran plat et un pupitre, en plus d’un lit escamotable, d’un minibar, d’une théière et d’une cafetière. Des chambres plus luxueuses comprennent aussi une aire où se trouve un autre téléviseur.

La propriété comprend un restaurant rustique-chic avec terrasse, de même qu’un bar où on sert de la bière artisanale. Il s’y trouve aussi une salle d’entraînement, une piscine intérieure et un bain tourbillon ainsi qu’un centre d’affaires et six salles de réunion. Les animaux de compagnie sont acceptés moyennant certains frais.

Pour réserver, composez le 1-855-677-3033 ou le 613-230-3033, et faites mention du code de réservation de groupe « 328461 » ou de la « Conférence nationale des arpenteurs-géomètres » pour obtenir les tarifs préférentiels mentionnés ci-dessous. Vous pouvez aussi réserver en ligne en cliquant ici.

Veuillez faire vos réservations avant le vendredi 13 janvier 2017. Nous ne pouvons vous garantir les tarifs et la disponibilité après cette date.

TARIFS :

Chambre Supérieure avec très grand lit : 169 $ (simple ou double)
Chambre Supérieure avec deux lits doubles : 169 $ (simple ou double)
Autre adulte : 20,00 $ / maximum de 4 adultes

Les tarifs ne comprennent pas les taxes provinciales et locales applicables, qui sont actuellement de 13 % et de 3 % (frais de marketing de destination – FMD).


Andaz Ottawa Byward Market
325, rue Dalhousie
Ottawa (Ontario) K1N 7G1
Sans frais : 1-888-421-1442
Local : 613-321-1234
www.ottawa.andaz.hyatt.com

Situé en plein cœur du marché By, un marché historique qui est présentement un centre urbain regorgeant de boutiques chic, de galeries d’art et de restaurants et où se déroule une vie nocturne trépidante, le plus nouvel hôtel d’Ottawa incite à explorer la capitale du Canada. Les chambres de style résidentiel et les espaces publics reflètent un sentiment d’appartenance, car ils illustrent bien la conception, les matériaux et les motifs canadiens. L’hôtel moderne de grande hauteur offre, à partir du restaurant et du bar-salon situés sur le toit, une vue superbe sur l’ensemble du marché jusqu’aux édifices du Parlement et sur les collines panoramiques de la Gatineau.

Consommation d’accueil à l’arrivée // Internet sans fil gratuit // Minibar gratuit pour les boissons non alcoolisées et les collations // Bar-salon patio sur le toit // Coffre-fort dans la chambre // Sèche-cheveux // Robe de chambre et pantoufles

Appels téléphoniques locaux illimités // Salle d’entraînement ouverte 24 heures sur le toit // Service de cirage de chaussures pour le jour suivant // Service de couverture // Livraison quotidienne de journal // Téléviseur à écran plat de 50 pouces

Pour réserver, composez le 613-321-1234, et faites mention du code de réservation de groupe « Conférence nationale des arpenteurs-géomètres » pour obtenir les tarifs préférentiels mentionnés ci-dessous. Vous pouvez aussi réserver en ligne en cliquant ici.

Veuillez faire vos réservations avant le mardi 17 janvier 2017. Nous ne pouvons vous garantir les tarifs et la disponibilité après cette date.

TARIFS :

Très grand lit Andaz ou grand lit Andaz : 269 $ (simple ou double)
Autre adulte : 25,00 $ / maximum de 4 adultes

Les tarifs ne comprennent pas les taxes provinciales et locales applicables, qui sont actuellement de 13 % et de 3 % (frais de marketing de destination – FMD).

Les frais de service voiturier sont de 40,00 $ par véhicule, par nuit, et il n’y a pas de stationnement libre-service.


Hôtel Lord Elgin
100, rue Elgin
Ottawa (Ontario) K1P 5K8
Sans frais : 1-800-267-4298
Local : 613-235-3333
www.lordelginhotel.ca

Faisant face au parc de la Confédération, cet hôtel raffiné bâti en 1941 au centre-ville est situé à 10 minutes de marche du Centre Shaw.

Les chambres et les suites élégantes avec fenêtres panoramiques et éléments artistiques inspirés de la tulipe comprennent un accès gratuit à Internet sans fil, un écran plat de 42 pouces et une cafetière. Dans certaines, on trouve un mini-réfrigérateur. Les chambres plus luxueuses offrent une vue du parc, des matelas coussins et des articles de toilette de conception. Les suites comprennent un bain tourbillon et un minibar ou une cuisine complète.

Une salle d’entraînement ouverte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, comprend une piscine intérieure, un bain tourbillon et des saunas. Il y a un restaurant chic, de même qu’un bar avec terrasse et un café. Dans le hall douillet se trouve un foyer. Un centre d’affaires ainsi qu’un espace de 13 000 pieds carrés pour tenir des événements sont offerts.

Pour réserver, composez sans frais le 1-800-267-4298 ou le numéro local 613-235-3333, ou faites parvenir un courriel à reservations@lordelgin.ca en faisant mention de la « Conférence nationale des arpenteurs-géomètres » afin d’obtenir les tarifs préférentiels mentionnés ci-dessous.

Veuillez faire vos réservations avant le dimanche 29 janvier 2017. Nous ne pouvons vous garantir les tarifs et la disponibilité après cette date.

TARIFS :

Chambres traditionnelles : 169 $ (simple ou double)
Chambres avec vue sur le parc : 179 $ (simple ou double)

Les tarifs ne comprennent pas les taxes provinciales et locales applicables, qui sont actuellement de 13 % et de 3 % (frais de marketing de destination – FMD).

Les frais de service voiturier sont de 30,00 $ par véhicule, par nuit, et il n’y a pas de stationnement libre-service.



CODES TARIFS RÉDUCTION DE VOYAGE

PORTER

Porter Airlines est fière d’offrir une réduction de 15% sur tous les tarifs de base (à l’exception des tarifs de la plus basse classe lors d’une période de vente promotionnelle) pour les déplacements à destination et au retour de (Conférence nationale des arpenteurs-géomètres). Ces tarifs réduits sont offerts pour les réservations faites à partir du May 13, 2016 jusqu’au 6 mars, 2017 et visent les déplacements :

Départ : n’importe où au Canada Destination : Ottawa Du: 24/02/2017 Au: 03/03/2017

 

Départ : Ottawa Destination: n’importe où au Canada Du: 27/02/2017 Au: 06/03/2017

 

Veuillez réserver en ligne à l’adresse https://flyporter.com/Flight?culture=en-CA&promocode=CLS17 ou par l’entremise de votre agent de voyages et utiliser le code promotionnel ‘CLS17.

Porter offre à titre gracieux des collations et des boissons (y compris bière et vin) durant ses vols, le service GatePorter pour les bagages de cabine et l’accès aux salons des voyageurs Porter à Toronto et à Ottawa, qui comprennent l’accès Wi-Fi gratuit et des sièges en cuir confortables.

Ce code est réservé aux participants et organisateurs de conférences et ne doit pas être diffusé en dehors des canaux autorisés. Les modalités relatives aux tarifs de Porter s’appliquent. Pour toute question concernant les services de Porter ou en cas de préoccupation avant votre déplacement, veuillez communiquer avec nous au 1 888 619-8622.


WESTJET

WESTJET offre Les Arpenteurs Géomètres Canadiens 2017  un réduction de 10 % le tarif de base* pour les voyages au départ de Ottawa vers n’importe quelle destination desservie par WestJet en Amérique du Nord (y compris les destinations de notre partenaire aérien à code partagé Delta). Pour profiter de cette offre, vous aurez besoin des codes de rabais indiqués ci-dessous. Pour obtenir des détails sur les réservations au moyen de ces codes de rabais, veuillez-vous rendre à westjet.com/rabais-congres.

Réservez d’ici le : 10 Mars 2017

Voyagez entre : 21 Février a 10 Mars 2017

Dates d’interdiction : 3 – 5, 10 – 12, Mars 2017

Code coupon :

(coupon Web no.)

L8RXHAT
Pour Agent de Voyage Web utilisent seulement

Code promo :

YOW01

Modifications / Annulations

Vous pouvez modifier ou annuler votre réservation sans frais dans les 24 heures suivant la réservation. D’autres modifications et annulations peuvent être effectuées jusqu’à deux heures avant l’heure du vol. Veuillez noter que des frais ou suppléments additionnels peuvent s’appliquer à chaque invité, en fonction de la classe tarifaire réservée et des différences tarifaires. Veuillez consulter notre page des frais de service pour plus de détails.


VIA RAIL

VIA Rail Canada offre Conférence nationale des arpenteurs-géomètres comme transporteur privilégié.  Nous sommes fiers de participer et nous tenons à vous remercier d’associer VIA à votre congrès.

Voici les détails concernent le tarif pour conférences qui vous a été accordé :

VALIDE : Le 25 février 2017 au 3 mars 2017
TERRITOIRE : De toute gare du réseau de VIA jusqu’à Ottawa, Ontario, et retour.
RESTRICTIONS : Le tarif s’applique à un maximum de deux voyageurs par réservation.

Un arrêt en route gratuit est permis sans frais supplémentaires.

Pour tous les plans tarifaires de la classe Affaires, le premier arrêt en route est permis sans frais supplémentaires, en autant que cet arrêt ait lieu à Toronto, Montréal ou Ottawa seulement.

RÉDUCTION : 10 % du meilleur tarif disponible en classes Économie, Économie Plus,  Affaires, Affaires Plus, Voiture-lits.
EXCEPTION : Le rabais n’est pas valide pour les tarifs Économie évasion et la Classe Prestige.
IDENTIFICATION : Les participants doivent indiquer le code de rabais de convention: 13323.
À TRANSMETTRE AUX PARTICIPANTS :
Trucs pour réserver en ligne >>  Ouvrez une session avec votre profil de réservation, ou créez-en un avant d’effectuer votre réservation. À l’écran « Information sur le(s) voyageur(s) », sélectionnez « Rabais promotionnels ou de convention » dans le menu déroulant « Types de rabais », et entrez le code de rabais de votre conférence ou symposium dans le champ « Code de rabais ». Ce code vous aura été donné par l’organisateur de votre conférence ou symposium. Le tarif pour conférences apparaîtra alors à la page suivante.